Invitation à la déclaration de l’emplacement de camps

Personne de contact : Valentine THERET Service : Marchés publics/Travaux – PLANU Téléphone : 061/21.04.37 - 0486/06.52.05 Mail : [email protected]

 

Concerne : Invitation à déclarer votre terrain ou bâtiment mis à disposition pour les camps

 

Madame, Monsieur,

 

La Commune de Vresse-sur-Semois souhaite remercier vivement les propriétaires qui, chaque année, mettent à disposition une prairie ou un bâtiment afin d’accueillir des camps de jeunesse. Votre engagement contribue à la vitalité et au dynamisme de notre commune.

 

Afin de mieux encadrer ces accueils et de garantir le respect de la charte du bien-vivre à Vresse, il est important que chaque terrain ou bâtiment utilisé à cette fin fasse l’objet d’une déclaration officielle auprès de la Commune.

 

Cette démarche permet :

• de légaliser la mise à disposition de votre bien ;
• de s’assurer que les conditions de sécurité et de respect de l’environnement soient réunies (accès, eau potable, évacuation des eaux usées, prévention incendie, etc.) ;
• de préserver les bonnes relations entre habitants, mouvements de jeunesse et autorités locales ;

 

Nous rappelons également qu’en tant que propriétaire vous êtes responsable du respect des normes de sécurité.

 

Nous vous invitons donc à déclarer votre terrain ou bâtiment auprès de l’administration communale afin de régulariser la situation et d’obtenir l’autorisation nécessaire.

 

Vous trouverez ci-joint le formulaire de demande d’autorisation communale pour tout terrain ou bâtiment que vous souhaitez mettre à disposition pour un camp.

 

L’administration communale se tient à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche et répondre à vos questions pratiques.

 

Pour déclarer votre endroit ou obtenir plus d’informations, vous pouvez contacter le service communal à l’adresse suivante : [email protected] – 0486/06.52.05

 

Cette démarche est indispensable pour garantir la légalité des camps et éviter tout désagrément ultérieur.

 

Vous trouverez également en annexe quelques outils mis à disposition par Atouts Camps pour la bonne coordination de vos endroits de camps, la brochure prévention de la zone de secours Dinaphi ainsi que le règlement camps de vacances de la Commune de Vresse-sur-Semois.

 

A noter que le règlement est également transmis aux groupes qui séjournent sur la Commune de Vresse pendant les camps d’été. Chaque groupe qui organise un camp est invité à se présenter à la commune dès leur arrivée, au plus tard le 1^ier jour du camp, pour nous remettre le formulaire de déclaration de camp de vacances complété et signé ainsi que les éléments demandés dans le règlement.

 

En régularisant ces mises à disposition, nous contribuons ensemble à un accueil de qualité, respectueux des règles et harmonieux pour entre habitants, mouvements de jeunesse et autorités locales.

 

Nous comptons sur votre collaboration et restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire.

 

Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, l’expression nos sincères salutations.